כל הכלים הדרושים לניהול ועד מנצח
המערכת שלנו נבנתה מתוך היכרות עמוקה עם הכאבים האמיתיים של ועדי הורים בישראל. ריכזנו את כל מה שאתם צריכים כדי להפסיק להתעסק בבירוקרטיה ולהתחיל ליצור חוויות.
טיול שנתי שכבה ד'
24 במרץ | יער בן שמן
ניהול אירועים מקיף מקצה לקצה
ארגון אירוע בית ספרי דורש תיאום של עשרות פרטים קטנים. המערכת שלנו מאפשרת לכם לפתוח אזור ייעודי לכל אירוע (מסיבת סיום, טיול, מכירת עוגות) ולנהל אותו בצורה מושלמת.
מה כלול? איסוף אישורי יציאה/השתתפות דיגיטליים, חלוקת משימות לחברי הוועד ("מי קונה שתייה?", "מי מביא מחצלות?"), מעקב תקציבי ספציפי לאירוע, ושליחת הודעות מרוכזות רק להורים הרלוונטיים.
אין יותר צורך לגלול אחורה בקבוצות הוואטסאפ כדי להבין מי הבטיח להביא עוגת שוקולד. הכל מתועד, גלוי ומנוהל.
גיוס ושיבוץ מתנדבים בקליק
אחת המשימות השוחקות ביותר של ועד היא למצוא הורים מתנדבים. הורים רבים רוצים לעזור, אבל קשה להם להתחייב כשהם לא יודעים מראש מהן השעות והמשימות המדויקות.
הפתרון שלנו: לוח התנדבויות חכם. אתם פותחים "משבצות" (למשל: תורנות ספרייה, אבטחת טיול, עזרה בהקמת תפאורה). כל משבצת כוללת שעות ברורות ותיאור תפקיד.
ההורים נכנסים לקישור, רואים מה פנוי ומשבצים את עצמם בקליק. המערכת שולחת להם תזכורת אוטומטית יום לפני ההתנדבות, כך שאתם יכולים להיות רגועים שהכל מאויש.
התנדבויות פתוחות - יריד פורים
דוח שקיפות רבעוני
מציג את התפלגות ההוצאות וההכנסות בצורה ויזואלית וברורה לכלל ההורים.
דוחות ושקיפות מלאה (אמון הורים)
הבסיס לכל ועד מצליח הוא אמון ההורים. כשהורים יודעים לאן הולך הכסף שהם שילמו, הם משלמים מהר יותר ומשתפים פעולה בשמחה.
המערכת שלנו מייצרת דוחות שקיפות אוטומטיים ויפהפיים שתוכלו לשתף עם ההורים. הדוחות מציגים בצורה גרפית כמה כסף נגבה, כמה נוצל (ובאילו קטגוריות - מתנות, ציוד, הפעלות), ומה היתרה בקופה.
בנוסף, יושב הראש והגזבר מקבלים "דשבורד מנהלים" שמאפשר להם לצלול לפרטים הקטנים: היסטוריית תשלומים של כל תלמיד, חריגות תקציב וצפי הוצאות לסוף השנה.