לגבות כסף בלי להרגיש כמו גובי חובות
המערכת המתקדמת שלנו הופכת את תהליך גביית דמי הוועד ממשא כבד לתהליך אוטומטי, מכבד ופשוט - גם לגזבר וגם להורים.
- מעקב מדויק אחרי מי שילם ומי לא
- תזכורות אוטומטיות (ועדינות) להורים
- סנכרון מושלם ללא אקסלים שבורים
- ניהול קופות נפרדות (שכבה, כיתה)
סטטוס גבייה - תשפ"ו
איך עובד ניהול הכספים במערכת?
סוף לטבלאות האקסל הכפולות
בעבר, הגזבר היה צריך להצליב בין העברות בביט/פייבוקס, הפקדות מזומן, וטבלת שמות תלמידים. במערכת שלנו, הכל מרוכז למסד נתונים אחד נקי. הגזבר מסמן "שולם" (או שהמערכת מסמנת אוטומטית בחיבור לאמצעי תשלום נתמכים), והסטטוס מתעדכן מיד לכולם.
תזכורות חכמות ולא מעיקות
במקום לכתוב בקבוצת הוואטסאפ של הכיתה "חסרים לי עוד 10 הורים שלא העבירו כסף!", המערכת מאפשרת בלחיצת כפתור אחת לשלוח הודעת SMS אישית ועדינה אך ורק להורים שטרם שילמו. זה שומר על פרטיות ההורים ומוריד מהגזבר את חוסר הנעימות שברדיפה אישית.
ניהול תקציב והוצאות
גבייה היא רק חצי מהעבודה. המערכת כוללת גם מודול ניהול הוצאות. קניתם מתנה למורה? שילמתם למפעיל סוף שנה? פשוט מזינים את ההוצאה למערכת, מצרפים צילום של הקבלה, והתקציב הכיתתי מתעדכן מטה. כך בכל רגע נתון יודעים בדיוק כמה כסף נשאר בקופה.